Tekstin tuottaja Raimo Kovanen: Yrityksen osa-alueet ja ominaisuudet luokitellaan vahvuuksiin ja heikkouksiin sen mukaan, kuinka ne yrityksessä ovat suhteessa kilpailijoihin. Kysymys ei siis ole niinkään absoluuttisista, vaan suhteellisista vahvuuksista ja heikkouksista. Yrityksen toimintaympäristö ja siellä olevat seikat tarjoavat mahdollisuuksia ja toisaalta muodostavat uhkatekijöitä.
Onko yrityksessäsi vahvuuksia vai heikkouksia?
HUOM! Sama asia saattaa osaltaan olla vahvuus, osaltaan heikkous.
Seuraavana on luettelo harkittavista asioista pohjaksi vahvuus - heikkous luokittelulle. Luettelo ei kylläkään pyri olemaan täydellinen, mutta ohjannee ajattelua oikeaan suuntaan.
SIIS ... paneudu tekemiseen kunnolla, ... keskity oleellisiin kysymyksiin, ... tarkastele kriittisesti ja ... erota syyt ja seuraukset toisistaan.
* Toiminnan fyysiset puitteet
sijainti, toimitilat, konekanta
* Taloudellinen asema
maksuvalmius, vakavaraisuus, vakuudet
* Yrityksessä oleva osaaminen
sidosryhmäosaaminen, vuorovaikutustaidot, johtamistaidot, markkinointitaidot, tuotanto-osaaminen, materiaalihallinnon osaaminen, tuotekehitysosaaminen, palvelutarjooman johtaminen, taloushallinnon osaaminen, lakiasioiden hallinta, henkilöstöasioiden hallinta, inklusiivisuuden hallinta
* Yrityksen ilmapiiri
usko/luottamus yritykseen, kehittymishalu, kehittymiskyky, motivoituneisuus, myönteisyys, sitoutuneisuus, vastuullisuus
* Tuotteet/palvelut
ajanmukisuus, tekninen valmius, muodikkuus, soveltuvuus asiakkaiden tarpeisiin
* Markkinointi
asema markkinoilla, tieto/tuntemus markkinoista, myyntiorganisaatio, jakelukanavat, myynnin apuvälineet, myynnin edistäminen, suhdetoiminta, markkinoinnin suunnittelu
* Tuotanto
lay out = toimitilajärjestelyt, tuotantosuunnittelu, tuotannon ohjaus ja valvonta, työmenetelmät, välineet, apulaitteet, huolto, kunnossapito
* Materiaalitoiminnot
Ostot; ostopaikat, ostomäärät, ostosopimukset, ostojen organisointi, ostoehdot. Logistiikka; varastojen hoito, varaston koko ja palvelukyky, varastoseuranta, varastotilat, varastokirjanpito, apuvälineet, kuljetuskalusto, kuljetustapa, kuljetusten hallinta
* Talous/hallinto
kirjanpito, palkkalaskenta, veroasiat, hinnoittelu, tarjouslaskenta, jälkilaskenta, budjetointi, toimistorutiinit, perintä, sopimusasiat, tuotekohtainen laskenta
* Henkilöstöasiat
henkilöstöpolitiikka, henkilöstösuunnittelu, rekrytointi, perehdyttäminen, henkilöstöpalvelut, tiedottaminen, palkkaus, henkilöstön kehittämien
* Johto/organisaatio
johto-/avainhenkilöiden tausta, organisaation toimivuus, näkemys yrityksestä ja sen tulevaisuudesta, ajankäyttö, yrityssuunnittelu, johtamisstrategia
* Yrityskuva/imago/brändi
yrityksen toimintakyky, laatu [tekninen/toiminnallinen], luotettavuus, vastuullisuus, inklusiivisuus
Entäpä yrityksen mahdollisuudet ja uhkatekijät, kumpaan ryhmään kuuluvat:
- kysynnän ja yleisen toiminnan kehitys
- lainsäädäntö; tulossa olevat lait, lakimuutokset
- yleinen mielipide, ihmisten arvostusten muutokset
- uusien kilpailijoiden ilmestyminen, nykyisten kilpailijoiden vetäytyminen, omistaja- ja sukupolvenvaihdokset
- muoti ja trendi muutokset
- uudet markkina-alueet ja/tai uudet käyttäjäryhmät
- uudet tuotteet ja/tai palvelut
- markkina-asema, kilpailijoiden toimenpiteet, asiakassuhteet
- suhteet sidosryhmiin; rahoittajat, tavarantoimittajat, julkinen valta, ympäristö - työvoima; saatavuus, pysyvyys
- teknologian kehittyminen; uudet tekniikat, automaatiokehitys
- yrityksen johto/avainhenkilöt; terveys, yrityksen jättäminen, onnettomuudet, yleensä henkilöstöriskit
- toiminnan, palvelun ja tuotteiden laatu, sekä toimituskyky suhteessa kilpailijoihin ja asemoituminen markkinoilla
- yrityskuva
- asiakkaan neuvotteluvoima; ollaanko onnistuttu sitomaan asiakkaat vai onko asiakas onnistunut sitomaan meidät, onko riippuvuuden aikaansaaminen mahdollista?
- tavarantoimittajien neuvotteluvoima; ollaanko riippuvaisia jostain tai joistain tavarantoimittajasta [=munat yhdessä korissa], onko aina olemassa vaihtoehtoisia ostopaikkoja
HUOM! sama asia saattaa osaltaan tarjota mahdollisuuksia, mutta voi myös sisältää uhkia